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30-10-2009

  

Partagez vos connaissances et venez en acquérir de nouvelles dans notre sympathique équipe de bénévoles !

Contrairement aux idées reçues, il n'est pas indispensable d'y consacrer beaucoup de temps ou d'être en région parisienne.

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Voici les domaines dans lesquels nous avons besoin d'aide :

  1. Informations sur la situation de l’adoption individuelle dans les régions de Russie

  2. Humanitaire

  3. Noël Russe, pique nique,... toutes les festivités de l’association.

  4. Activités Post-Adoption

  5. Correspondants régionaux

  6. Comptabilité

  7. Permanence mail générale

  

1. Informations sur la situation de l’adoption individuelle dans les régions de Russie

Descriptif : c’est un vrai travail de Sherlock Holmes, les informations doivent être fréquemment vérifiées pour informer les adoptants le + précisément possible
Modalités : virtuel essentiellement (mails, téléphone)
Alexandra et Murielle centralisent les informations, toutes les bonnes volontés sont bienvenues pour les aider  

  

2. Humanitaire

Descriptif : nos actions humanitaires ont pour but d’aider les enfants qui restent en orphelinats. Les actions déjà menées sont décrites sur le site Adoption Russie 
Les missions : Définir  les projets à mettre en œuvre, Trouver des financements (par exemple organisation d’événements), Suivi des projets, Communication (site web, forums, presse,…)

Temps à y consacrer : nous cherchons surtout quelqu’un qui monte un projet pour récolter des fonds et qui en assure le développement, avec l’aide de Caroline bien sûr.
Modalités : contacts virtuels, mails et téléphoniques et présence physique pour trouver des sponsors et le jour J de l’événement  
Caroline cherche un « binôme » pour partager les tâches et notamment organiser des événements pour récolter des fonds.  

  

3. Noël Russe, pique nique,... toutes les festivités de l’association

Descriptif : chaque année début janvier nous rassemblons nos adhérents et surtout les enfants autour d’un spectacle suivi d’un goûter de patisseries russes. Pique nique egalement en mai/juin

Les étapes : Recherche d’un spectacle, devis pour décision par l’association, organisation de l’événement (location de salle si besoin, boissons et patisseries, préparer la liste des réservations…)

Temps nécessaire : concentré sur octobre à décembre, et avril pour pique nique
Isabelle L recherche un « binôme » pour partager ce travail 

4. Activités Post-Adoption

Descriptif : Animer le forum post-Adoption, Organiser des conférences, rencontres, activités pour les enfants ; Travailler sur l’aspect recherche des origines

Temps nécessaire :1 heure par semaine
Modalités : virtuel (mails, forums), peut comporter quelques réunions
Mariane assure déjà  l’animation du forum, mais un renfort serait bien apprécié !

Pour les autres sujets, nous recherchons idéalement deux personnes

5. Correspondants régionaux

Descriptif : mettre en place une représentation de l’association dans les régions et proposer des événements aux adoptants : Relations avec les conseils généraux, Organisation de réunions et manifestations (pique niques, réunions thématiques, etc…)

Modalités : virtuel, et réunions physiques
Nous avons plusieurs correspondants régionaux (Bretagne, PACA et région lyonnaise) qui apprécieront d’avoir du renfort pour mettre en place ces activités 

6. Comptabilité

Descriptif : comptabilité de l'association                                                                                               
Modalités : virtuel
  
Une personne supplémentaire pourrait alléger la tâche de la personne qui s'en occupe actuellement                          

7. Permanence mail générale

Descriptif : l’association dispose d’une adresse mail où les adoptants peuvent poser leurs questions. Les bénévoles se relaient pour assurer la permanence mail

La gestion de la permanence mail consiste à : S’assurer qu’il y a un nombre suffisant de bénévoles pour assurer la permanence, Etablir le calendrier des permanences, Recruter des adoptants « récents » qui sont plus à même de répondre aux questions, coacher les nouveaux bénévoles participant à la permanence

Modalités :  virtuel (mails essentiellement)
Isabelle L s’en occupe depuis lontemps et souhaite passer le relais, à une ou 2 personnes

  

  

  

 
Dernière mise à jour : ( 25-11-2009 )